• Exemple de Fiche à distribuer aux enfants en début d’année pour collecter la « cotisation coopérative scolaire » année 2014 (Merci à la collègue de la Maternelle Jules Ferry de Rouen) , version pdf 2015, version word 2015.
• Document à transmettre à l’OCCE 76 en cas de don à la coopérative scolaire pour reçu fiscal  (Attention, ce document ne peut être utilisé si la somme est versée par des parents d’élèves, seul le cas 2 pourra faire l’objet d’un reçu)
• Grille à utiliser lors de la passation de pouvoir entre l’ancien et le nouveau mandataire 
• Renseignements utiles pour remplir certains dossiers

Tenue des comptes

• Cahier de comptabilité de coopérative générale sous excel
• Cahier de comptabilité de classe sous excel
• Budget des classes coopératives

Retkoop

• https://www.retkoop.occe.coop : ATTENTION ceci est la nouvelle adresse de Retkoop, ne pas tenir compte de celle indiquée sur les guides de procédure.

L’identifiant est construit de la manière suivante : 076/XXXX , XXXX est votre n° d’adhérent en quatre chiffres. (ex : 5= 0005 ; 258=0258, etc ….) Vous trouverez celui-ci sur le document personnalisé qui vous est parvenu en début d’année sur votre boite aux lettres ac-rouen.fr

Guides et aides Retkoop

• Cahier de comptabilité en ligne
• Régie d’avance : comptabilisation dans Retkoop
• Opérations de fin d’année, cloture du cahier de compta, compte rendu d’activités, compte rendu financier.
• Guide compta de classe à destination du mandataire de la coop générale
• Guide compta de classe à destination du tuteur de la coop de classe.
• Adhésion en ligne
• Compte rendu d’activités, compte rendu financier.
• Fiche technique « Messages d’erreur de Retkoop »
• Tableau explicatif des différents comptes financiers à utiliser (Comptes 6 et 7) : Feuille récapitulative, tableau par ordre de fréquence  d’utilisation dans l’ année.
• Exemples d’écritures sur cahier de comptabilité dans le cadre des régies d’avance , chèques rejetés ou facture non débitée au 31 Aout.
• Clôture du cahier de comptabilité RETKOOP

Pièces nécessaires pour tenir votre comptabilité

• La fiche de recettes à utiliser dès que vous recevez de l’argent des familles.
• Un exemple de reçu pouvant être donné aux parents, ce reçu ne remplace pas la fiche de recettes , il est complémentaire 
• Envoi de chèques à la Banque Postale 
• Versement de régie d’avance aux classes : L’utilisation d’une régie d’avance implique la tenue d’un cahier de compta de coop de classe.
• Fiche d’inventaire pour tout « gros achat » qui sera imputé au compte 68 : Un « gros achat » est l’acquisition d’un matériel commun à toute la coopérative qui servira plusieurs années. Ce document sera ensuite classé dans votre cahier d’inventaire coopérative. ATTENTION : la coopérative ne peut se substituer à la commune pour l’achat de certains types de matériel.
• Fiche pour décompte de caisse  suite kermesse ou autre