Textes officiels

• La circulaire de 2008 relative aux coopératives scolaires
• Règlement intérieur de la coopérative scolaire à afficher
• Présentation de l'OCCE

Fonctionnement statutaire de la coopérative scolaire

• Descriptif du fonctionnement statutaire d’une coopérative d’école
• Descriptif du fonctionnement statutaire d’une coopérative de classe
• Commission de contrôle des comptes : ce document est présent dans l’espace adhésion de Retkoo
• Le guide du mandataire (attention 167 pages, ne pas l’imprimer) 
• Exemple d’un compte rendu de conseil de délégués élèves

Pédagogie coopérative

• Article d’Isabelle CRENN sur le thème Apprendre en Coopérant  paru dans la revue de l’ANCP 
• Diaporama présenté lors de l’animation Apprendre en coopérant

Vie pédagogique de la coopérative

• Fiches de lecture collection LIRE C’EST PARTIR
• Journal scolaire
• Classe Eau
• Malles thématiques à disposition des coopératives scolaires (disponible sur une semaine renouvelable du mercredi AM au mercredi matin)
• Animation et Education : Revue pédagogique de l’OCCE . Vous trouverez sur le courrier personnalisé qui vous est parvenu en début d’année les identifiant et mot de passe permettant de vous connecter et ainsi accéder à la base de données.

Estime de soi et coopération toute l'année avec l'agenda coopératif

• Site Web Agenda COOP

Kermesse, fêtes d'école ou foire à tout, photos scolaires 

• Fiche fêtes des écoles et kermesse
• Vente au déballage
• Modèle de lettre d’occupation des locaux
• Modèle de lettre de convention avec la Mairie
• Modèle de lettre de demande d’ouverture temporaire de débit de boissons
• Circulaire ministérielle relative à la photographie scolaire

Divers documents

• Exemple de Fiche à distribuer aux enfants en début d’année pour collecter la « cotisation coopérative scolaire » année 2014 (Merci à la collègue de la Maternelle Jules Ferry de Rouen) , version pdf 2015, version word 2015.
• Document à transmettre à l’OCCE 76 en cas de don à la coopérative scolaire pour reçu fiscal  (Attention, ce document ne peut être utilisé si la somme est versée par des parents d’élèves, seul le cas 2 pourra faire l’objet d’un reçu)
• La fiche type de renseignement à retourner à l’OCCE 76 pour tout changement de mandataire (un seul par coopérative scolaire) 
• Grille à utiliser lors de la passation de pouvoir entre l’ancien et le nouveau mandataire 

Tenue des comptes

• Cahier de comptabilité de coopérative générale sous excel
• Cahier de comptabilité de classe sous excel
• Budget des classes coopératives

Retkoop 

• https://www.retkoop.occe.coop : ATTENTION ceci est la nouvelle adresse de Retkoop, ne pas tenir compte de celle indiquée sur les guides de procédure.

L’identifiant est construit de la manière suivante : 076/XXXX , XXXX est votre n° d’adhérent en quatre chiffres. (ex : 5= 0005 ; 258=0258, etc ….) Vous trouverez celui-ci sur le document personnalisé qui vous est parvenu en début d’année sur votre boite aux lettres ac-rouen.fr

Guides et aides de Retkoop 

• Cahier de comptabilité en ligne
• Régie d’avance : comptabilisation dans Retkoop
• Opérations de fin d’année, cloture du cahier de compta, compte rendu d’activités, compte rendu financier.
• Guide compta de classe à destination du mandataire de la coop générale
• Guide compta de classe à destination du tuteur de la coop de classe.
• Adhésion en ligne
• Compte rendu d’activités, compte rendu financier.
• Fiche technique « Messages d’erreur de Retkoop »
• Tableau explicatif des différents comptes financiers à utiliser (Comptes 6 et 7) : Feuille récapitulative, tableau par ordre de fréquence  d’utilisation dans l’ année.
• Exemples d’écritures sur cahier de comptabilité dans le cadre des régies d’avance , chèques rejetés ou facture non débitée au 31 Aout.
• Clôture du cahier de comptabilité RETKOOP

Pièces nécessaires pour tenir votre comptabilité 

• La fiche de recettes à utiliser dès que vous recevez de l’argent des familles.
• Un exemple de reçu pouvant être donné aux parents, ce reçu ne remplace pas la fiche de recettes , il est complémentaire 
• Envoi de chèques à la Banque Postale 
• Versement de régie d’avance aux classes : L’utilisation d’une régie d’avance implique la tenue d’un cahier de compta de coop de classe.
• Fiche d’inventaire pour tout « gros achat » qui sera imputé au compte 68 : Un « gros achat » est l’acquisition d’un matériel commun à toute la coopérative qui servira plusieurs années. Ce document sera ensuite classé dans votre cahier d’inventaire coopérative. ATTENTION : la coopérative ne peut se substituer à la commune pour l’achat de certains types de matériel.
• Fiche pour décompte de caisse  suite kermesse ou autre 

Diaporama

• La gestion des espèces dans une coopérative scolaire

Assurance

• Comment la coopérative est assurée : Tableau récapitulatif des différents cas pouvant se présenter 
• Livret d’assistance à emmener lors de vos sorties éducatives 
• Notice d’information du Contrat MAIF MAE OCCE 
• Différences entre le contrat MAIF MAE OCCE et les Contrat MAE et MAIF Etablissements souscrits les années précédentes 
• Attestation d’assurance : A télécharger dans l’espace Adhésion de Retkoop
• Lettre infos assurance 
• Fiche récapitulative des biens détenus par la coopérative : cette fiche permet d’établir la liste des biens détenus par la coopérative et d’en déterminer la valeur totale.
• Déclaration à renvoyer à l’OCCE 76 en cas de sinistre subi par la coopérative scolaire ou à l’un des participants à une activité coopérative.